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Trucs sur Android
Sécurité sur Android
Nommer et enregistrer ses fichiers
Trucs sur Android
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Sécurité sur Android
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Nommer et enregistrer ses fichiers
Nous conviendrons qu’il y a autant de façons de nommer et d’enregistrer ses fichiers qu’il y a d’usagers.
Avant de choisir une technique, il serait bon de se poser quelques questions :
Combien de fichiers avons-nous à enregistrer ?
(100, 1000, 1 millions ?)
Quelle est la variété de ces fichiers ?
(de même espèce, se regroupant en quelques groupes, digne de la bibliothèque d’Alexandrie ?)
Doit-on y avoir accès de son poste uniquement ou de partout dans le monde ?
(enregistré dans son poste, dans le nuage ?)
À quelle fréquence y avoir accès par la suite ?
(quelque fois, souvent ?)
Fort de cette réflexion, on peut commencer à se trouver une méthode personnelle.
Windows permet d’utiliser 260 caractères dans le nom d’un fichier.
En jouer sur les paramètres, on peut dépasser cette limite. ( https://www.developpez.com/actu/99242/Windows-10-Microsoft-met-silencieusement-fin-a-la-limitation-a-260-caracteres-pour-les-chemins-d-acces-dans-la-Build-14352-en-preversion/ )
Pour les autres systèmes d’exploitation, il faudrait vérifier les limites imposées.
En jouer sur les paramètres, on peut dépasser cette limite. ( https://www.developpez.com/actu/99242/Windows-10-Microsoft-met-silencieusement-fin-a-la-limitation-a-260-caracteres-pour-les-chemins-d-acces-dans-la-Build-14352-en-preversion/ )
Pour les autres systèmes d’exploitation, il faudrait vérifier les limites imposées.
Vous pouvez créer une arborescence plus ou moins sophistiquée et y enregistrer vos documents.
Selon les enquêtes sur le travail des secrétaires, il serait préférable de vous en tenir à peu de dossiers racine ( 7 par exemple) sinon pour passerez plus de temps à classer vos documents qu’à travailler effectivement. Le nombre 7 est discutable, l’idée à retenir, ne pas multiplier les dossiers à profusion.
Selon les enquêtes sur le travail des secrétaires, il serait préférable de vous en tenir à peu de dossiers racine ( 7 par exemple) sinon pour passerez plus de temps à classer vos documents qu’à travailler effectivement. Le nombre 7 est discutable, l’idée à retenir, ne pas multiplier les dossiers à profusion.
Les moteurs de recherche des ordinateurs de nos jours nous permettent de retrouver toutes sortes de documents, par date, par titre, par contenu, par mot clé. Servez-vous en. On peut affiner les recherches par des tris ou des filtres. La notion de bibliothèque (dans Windows) est superbe à cet effet.
Certains membres ont suggéré de tenir une base de données pour retrouver un document ou classer des documents.
Pour un de nos membres, il est important de savoir ce qu’il y a dans un fichier avant même de l’ouvrir. Il propose d’inclure dans le nom du fichier : l’emplacement du fichier, la date de création, le titre du document et l’objet principal. Pour éviter d’avoir de trop longs noms, il retire les voyelles de ce nom. Par exemple, un fichier enregistré dans un dossier facture, créé le 10/01/2019, compte de Master Card, relevé mensuel pourrait ressembler à facture.2019-01-2019.MstrCrd.relevé mensuel.pdf .
Dans le cas où vos documents concernent plusieurs sujets, vous pourriez inclure la classification Dewy ( https://fr.wikipedia.org/wiki/Classification_décimale_de_Dewey ) dans le nom du fichier.
Club informatique Longueuil 